KeyManager

Willkommen beim Schlüsselmanagement der Stadt Herbrechtingen

Hier können Sie Ihren Antrag auf Schlüsselausgabe/Zutrittsberechtigung für die Sporthallen und Veranstaltungsstätten der Stadt Herbrechtingen stellen.
Bitte berücksichtigen Sie, dass nur Personen mit einem berechtigten Interesse (z.B. Übungsleiter, Lehrer, Veranstaltungsleiter, …) eine Zutrittsberechtigung für das jeweilige Gebäude und die erforderlichen Bereiche erhält.


 

Anträge und Formulare

>> Antragsformular  als PDF-Datei zum ausfüllen
Zum ausfüllen bitte mit einem geeigneten PDF-Viewer öffnen.

Schlüsselverwalter:
Stadt Herbrechtingen
Lange Straße 58
89542 Herbrechtingen

Telefon: 0 73 24 / 9 55-1602 oder -1603
Telefax: 0 73 24 / 9 55-1212


 

Online-Antrag Schlüsselausgabe/Zutrittsberechtigung

Personenbezogene Daten


Bitte die benötigen Gebäude (Bereiche, Räume) mit Begründung angeben.

* notwendige Angaben


Nutzungsbedingungen

Kaution
Die Kaution beträgt je Schlüssel (mechanisch, elektronisch), Chipkarte oder Transponder 20 €.
Bei Verlust eines Schlüssels (mechanisch, elektronisch), Chipkarte, Transponder sind die tatsächlichen Neubeschaffungskosten abzüglich der Kaution zu ersetzen.
Die Kaution ist bei der Schlüsselausgabe Vor-Ort bar zu entrichten. Die Kaution wird quittiert und auf die/den jeweiligen Schlüsselträger/in hinterlegt. Bei der Rückgabe des Schlüssels wird die Kaution an die/den zugeordneten Schlüsselträger/in bar ausbezahlt.

Gültigkeit und Kontrolle
Die Stadt Herbrechtingen ist berechtigt die/den Schlüsselträger/in, ohne Begründung, zum Vorzeigen der Schlüssel bei der Schlüsselausgabestelle aufzufordern. Wird dieser Aufforderung in der genannten Frist nicht Folge geleistet, erlischt die Zutrittsberechtigung.
Bei elektronischen Schlüsseln ist die Nutzungsdauer und ggf. auch die Nutzungszeit beschränkt. Der Nutzungszeitraum wird bei der Ausgabe bekannt gegeben. Der Nutzungszeitraum kann bei der Schlüsselausgabestelle mit einer entsprechenden Begründung verlängert werden.

Datenschutz

Zweck, Rechtsgrundlage und Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Stadt Herbrechtingen aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a, Art. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) für die Antragsbearbeitung, die Bereitstellung und Verwaltung der Schlüssel/Schlüsselkarten und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und Ihrer Organisation/Verein/Firma (z.B. Antragsprüfung, Änderungen, Austausch, Rückgabe, Kaution) verwendet.
Das Online-Formular wird im Auftrag der Stadt Herbrechtingen von der OneTools Project GmbH & Co. KG bereitgestellt und betrieben.

Widerrufsrecht
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen wird durch diesen nicht berührt. Mit dem Widerruf der Einwilligung erlischt die Nutzungsberechtigung für die bereitgestellten Schlüssel und/oder Schlüsselkarten und die damit verbundene Zutrittsberechtigung.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Nach Ende der Nutzungsberechtigung und Rückgabe der Schlüssel und/oder Schlüsselkarten, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig spätestens nach 18 Monaten gelöscht. Personenbezogene Daten von nicht genehmigten Anträgen werden nach 4 Wochen gelöscht.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Datenschutzbeauftragter der Stadt Herbrechtingen, Christoph Boser,
Lange Straße 58, 89542 Herbrechtingen
Tel.: 07324 / 955-1601 E-Mail: datenschutz@herbrechtingen.de

Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Auftragsdatenverarbeitung
Das Formular im Auftrag der Stadt Herbrechtingen von der OneTools Project GmbH & Co. bereitgestellt und betrieben. Die Daten werden für die oben geannten Aufgaben erfasst und der Stadt Herbrechtingen für die geannten Tätigkeiten bereitgestellt.
Bitte beachten Sie die


Mit Klicken auf „Absenden“ beantrage ich für die oben genannten Gebäude aufgrund meiner oben genannten Funktion die Zutrittsberechtigung und die Bereitstellung der erforderlichen Schlüssel.
Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein und stimme den Nutzungsbedingungen zu.